Ahora en tu Punto de Ventas no solo puedes registrar tus ingresos si no también los gastos de tu local 🤩
Para ingresar al módulo de contabilidad, debes hacer click en el panel lateral izquierdo en "Contabilidad".
En esta sección se registrarán todos los movimientos contables o gastos que realice el local, ya sean compras de inventario o pagos externos, arriendo, pago de servicios, pago de sueldo a trabajadores, entre otros.
Los movimientos contables se dividen en 3 tipos:
Compra de inventario: Cada vez que el local realice una compra desde inventario esta quedará registrada de forma automática en contabilidad.
Retiros de Efectivo: De igual forma, cada vez que el local haga un retiro de efectivo de su caja este movimiento se registrará de forma automática en contabilidad
Ingreso Manual: Tiene directa relación con aquellos movimientos externos a la plataforma que deben registrarse manualmente ya que el sistema no tiene como hacer seguimiento a ellos. (como por ejemplo pago de servicios, pago de arriendo o pago de sueldo a trabajadores)
Para el caso de los ingresos manuales se deberá ingresar la información necesaria para registrar el movimiento, esto podrás hacerlo seleccionando Nuevo Movimiento
Ten en consideración que el monto total ingresado debe ser con IVA, el monto del IVA lo verás a un costado para verificar.
Para diferenciar cada movimiento puedes crear categorías teniendo en cuenta que cada movimiento puede pertenecer solo a una categoría. Para crearlas solo debes hacer click en Ver Categorías.
Al igual que las compras por inventario los movimientos contables se pueden asociar a un proveedor (este item es opcional).
Continuando con los campos a rellenar, tenemos:
Fecha de vencimiento: corresponde a la fecha límite para ingresar el pago del movimiento.
Fecha de pago: es la fecha donde se tomará el pago completo de la factura. Por otro lado, si requieres ir abonando y dividir los pagos del movimiento, debes dejar la fecha de pago en blanco. Una vez el movimiento esté registrado podrás ir abonando el monto por separado.
Finalmente, si el movimiento contable está asociado a una factura. Podrás registrar el numero de documento y subir un archivo (ya sea imagen o PDF) relacionado a la factura.
Para encontrar tu movimientos con facilidad tienes los siguientes filtros para la búsqueda:
En orden son, filtro por tipo de movimiento, por estado (pagado, por pagar, vencido), por proveedor, por categoría, por fecha y finalmente búsqueda manual, en la que puedes indicar por ejemplo el código o numero de factura registrada.